2012.3-2021.1 桂阳县凯迪绿色能源开发有限公司 综合主管/副部长 一、档案管理： 1、负责项目档案的收发、流转、整理、归档工作，包括工程合同、来往函件、设计图纸、设备资料、设计变更、工程付款、现场签证、公司证照等；2、负责项目竣工档案专项验收工作、项目竣工过程中配合工作和资料移交工作；3、督促总包、监理、施工方做好档案管理工作；4、负责工程合同、图纸、设备资料等的收集、分类、编号、归档、保管与借阅；5、负责建立档案台帐，包括纸质版及电子档案；6、负责扫描统计并上传公司 OA 平台；7、负责完成 OA 工程付款审批流程及合同台帐。二、行政管理： 1、负责日常打印、复印、传真、文件、快递收发等工作；2、负责会务管理及会议纪要编制；3、负责公文、新闻起草、流转；4、负责项目办公固定资产、办公用品申请、采购、发放、维修、保管工作；5、负责办公环境等后勤保障，保障办公用品、饮用水、电费、网络的正常使用；6、负责各部门与项目公司、总部间的工作联络；7、负责来访客人接待及对政府之间的协调工作；8、后勤食堂：食堂采购及监督；9、车辆管理：车辆使用、保养、维修。三、印章管理：负责印章保管及对用印文件审批程序的审核、登记、存档。四、财务管理：月度资金计划、银行对账、发票开具及费用报销。五、团队建设：负责部门内部活动的组织工作。